Fondo Ayuntamiento de Santa Clara
La creación del Cabildo o Casa Capitular, data de los primeros asentamiento de pobladores remedianos en estas tierras: siguiendo con la tradición administrativa de otras zonas, su fundación data del 15 de julio de 1689, pero no es hasta el 1 de enero de 1690, que se realiza la primera sesión ordinaria del Cabildo.
El Cabildo sesionaba en reunión semanalmente y tenía entre sus objetivos administrar justicia, recaudar fondos, para ser revertidos en el desarrollo de la villa, pero sin duda una de una principales atribuciones que tuvo fue la de mercedar tierras.
El Gobierno Superior Político radicaba en Trinidad, en las cabeceras de las jurisdicciones que tenían ayuntamiento se fueron designando Tenencias de Gobierno, cuyos jefes el deber de presidir las sesiones del cabildo.
Por Real Orden decretada el 11 de Noviembre de 1842 se le otorgó a Santa Clara la Tenencia de Gobierno.
Es Ayuntamiento ocupó varios locales, según inscripción en el Registro de la Propiedad del 14 de septiembre de 1814, tomo 62, folio 125, aparece que el Ayuntamiento adquiere a su favor el dominio de la finca no. 2642 y que obtiene a título de compra, situada en el Parque Leoncio Vidal No. 14, donde radica actualmente la Emisora de Radio CMHW.
Este fondo una vez que fue donado al Archivo y se determinó su nombre como Ayuntamiento de Santa Clara, que era el término más abarcador para englobar todas las transformaciones, desde la fundación de la Villa.
Entre los documentos más importantes que se generaron, se encuentran: Actas Capitulares, documentos originales de incalculable valor histórico, que nos permite reconstruir el período colonial de la Villa de Santa Clara y su jurisdicción. Este fondo consta de 67 tomos, y comprenden los años 1690- 1907.
Con la intervención norteamericana, Santa Clara pasa a ser sede del Gobierno Civil de la Provincia, con sus respectivos Juzgados de Instrucción, Correccional, Primera Instancia y Municipal, funcionando los Registros Civiles.
El 1 de enero de 1899, es izada la bandera norteamericana en Santa Clara, no es hasta el 6 de febrero que se hace entrega oficial al gobierno interventor, nombrándose como primer alcalde a Gerardo Machado Morales.
Si bien son conservadas las actas hasta el año 1907, carecemos de las mismas en el período republicano, no conociendo el paradero de ellas en la actualidad.