El Diagnos y su aplicación.
En nuestra área nos encontramos aplicando el método Diagnos (de forma manual) para evaluar detalladamente el estado de las Colecciones y Fondos; permitiéndonos trazar estrategias de Conservación y Restauración, teniendo en cuenta una serie de parámetros como: uso y origen de la documentación, estado en que se encuentra, necesidad de materiales, técnicas a aplicar, entre otras.
A continuación mostramos algunos de los resultados de su aplicación:
- El 93,0% de los expedientes de la Colección Ejército Libertador tiene manchas de óxido difundido y el 63% perforación de insectos, por lo que es necesario realizar restauración al Legajo 3 de la Colección Ejército Libertador, además de ser documentos muy antiguos y de gran valor histórico.
- El 50% de los expedientes de la colección 26 de Julio tiene doblez.
- En la Colección M.G.Garófalo el 87,2% de los expedientes tiene amarillamiento. El 0,8% tiene roturas.
- En la Colección Colegio Provincial de Arquitectos el 100% de los expedientes revisados tienen manchas de óxido difundido, perforación y acidez.
A partir de los resultados llevamos a cabo diversas acciones:
Colección Donativos y Remisiones, se diagnosticaron sus 8 Legajos, que contienen 103 expedientes y se conservaron mediante la construcción de 37 sobres alcalinos.
Colección Ejército Libertador, se diagnosticaron los 157 expedientes, como resultado del mismo se tomaron las siguientes medidas: se realizó la limpieza en seco de 31 expedientes y se restauró el Legajo 3, que contiene 16 expedientes.
Colección Centro de Veteranos – 118 expedientes diagnosticados, se realizaron las siguientes acciones:
Legajo 1: se cosieron las carátulas y se restauraron 2 expedientes.
Legajo 2: se restauró 1 expediente.
Legajo 4: se cosieron 2 expedientes y se restauraron 3.
Colección 26 de Julio: se diagnosticaron 24 expedientes que conforman el único legajo. A 3 expedientes se les cambió la carátula y se restauraron 2.
Colección Braulio. Se diagnosticaron los 39 expedientes. Como resultado se cambiaron las carátulas a 3 expedientes y se restauraron 2.
Misceláneas: 38 expedientes se diagnosticaron, y se confeccionó 1 sobre para la conservación preventiva de los documentos.
Colección M. G. Garófalo: se diagnosticaron los 18 Legajos que contienen 604 expedientes. Se conservaron a través de la construcción de 35 sobres y 3 carpetas; entre los documentos se encontraban 61 Revistas Ninfas. Se realizó cambio de carátula a 108 expedientes, se les extrajeron las presillas y se restauraron los Legajos 1 y 3, que contienen 728 folios, realizándose a los mismos limpiezas en seco, colocación de pestañas, lavados y colocación de carátulas, entre otras.
Colección Díaz Canel: sus 244 expedientes se diagnosticaron y se construyeron 30 sobres para su conservación, se confeccionó un sobre para conservar 100 Gacetas Oficiales y una Cajuela cocida para 44 revistas. Se retiraron presillas a 14 expedientes.
Se diagnosticaron 633 Periódicos, los cuales se conservaron en 12 carpetas, de ellos 131 pertenecen al 1800.
316 Protocolos Notariales se diagnosticaron y se limpiaron manualmente según sus necesidades se les colocó tapas y lomos., así como la conservación para aquellos que se encontraban deteriorados y afectados por el comején y la humedad. Se elaboró 1 sobre para conservar hojas sueltas de diferentes notarios.
Al Fondo de Fototeca se le realizó un diagnóstico preliminar donde se confeccionaron 146 sobres con sus respectivos Legajos para la conservación preventiva de 3702 fotos, además de 1243 separadores y la reparación de 19 fotos. Un total de 66 negativos se conservaron en sobres y 10 álbumes que contienen 118 fotos, 32 pinturas y 364 páginas foliadas con postales.
Con respecto a las Bohemias se realizó un diagnóstico preliminar a 250 revistas, que indicó la necesidad de conservarlas, por lo que se elaboraron 17 cajuelas de cartón, cosidas y pegadas. Además se elaboraron 12 sobres para la conservación preventiva de periódicos correspondientes al 2000-2005.
Restauración y encuadernación de la Agenda de la División Política Administrativa del 80, y del Almanaque Judicial.
Se restauraron los siguientes documentos:
-Despedida de la Nautillus.
-Suplemento ¨La Lucha¨. (1898)
-Suplemento ¨La Lucha¨. (1895)
-Carta Impresa del Señor Juan Gualberto Gómez. (1890)
-Periódico El Independiente. (1802)
- El Siglo. (1891)
- La Unión Española. (1898)
Los anteriores datos reflejan la profundidad del análisis de los documentos a través de la aplicación de los modelos DIAGNOS, y las acciones efectuadas en cuanto a conservación y restauración se refiere.